数据库的维护

数据库的维护  一、数据库结构的维护
        在一个数据库建立之后，由于需要，可能对其库结构进行维护，增减或修改数据库结构的字段，可用如下命令：
        MODIFY STRUCTURE [<库文件名>]
        使用此命令可以利用全屏幕编辑功能修改数据库结构。
        注意，一个字段的字段名、字段类型、字段宽度及小数位数四个参数中，每次只能修改其中一个参数，否则可能产生数据丢失；另外，修改类型时，也可能丢失数据。
        二、数据库记录的修改
        当数据输入数据库中，需要经常对数据进行维护，包括对记录的添加和数据记录的修改、删除。
        (一)数据记录的追加
        包括采用交互式输入追加和利用现有数据直接追加两种方式。
        交互式追加记录，可用如下命令：APPEND [BLANK]和INSERT [BLANK][BEFORE]；利用现有数据追加记录，命令为：APPEND FROM <文件名> [FIELDS<字段名表>][FOR<条件表达式>][TYPE SDF/DELIMITED][WITH 定界符/BLANK]
        其中[<表达式>]缺省时，复制指定文件中所有未作删除标记的数据记录，该选择项只对两个库文件中相同的字段起作用。
        [[TYPE SDF/DELIMITED][WITH 定界符/BLANK]选项确定指定文件的数据文件类型，缺省为数据库文件，指定选项则允许指定的文件为非数据库文件，隐含扩展名为.TXT，SDF表示非数据库文件中数据为标准格式文件，即该文件每个记录定长，而且以回车换行为结束，每个字之间按规定排列；DELIMITED为紧凑格式文件，即每个记录以回车换行结束，每个记录不要求定长，字段间的定界符由WITH<定界符>选项确定，缺少时定界符为逗号，字符型字段用双引号或单引号括起来，选用WITH BLANK，定界符为空格，此时字符型字段不另加其它定界符。
        (二)数据库记录的修改
        数据进行修改，这是最常见的维护操作。
        1.数据记录编辑
        编辑数据记录时，可以利用全屏幕编辑功能修改指定记录，其格式如下：
        EDIT [[RECORD]<表达式>][FIELDS<字段名表>][FOR/WHILE<条件>]
        2.数据记录的修改
        CHANGE [<范围>][FOR<条件>][FIELDS<字段名表>]
        用此命令可以修改指定<范围>内满足条件的记录中由<字段名表>指定的字段，在修改过程中，可使用全屏幕编辑功能健。
        3.窗口式修改
        修改数据记录时，可采用窗口翻阅式修改方式，用如下命令：
        BROWSE [FIELDS<字段名表>]
        使用中可用^→、^←键使窗口向左或向右移动一个字段，用↑或↓上移或下移一条记录。
        4.数据替换修改
        修改数据记录时，可以不用交互输入方式，进接采用替换数据进行修改，用如下命令：
        REPLACE [<范围>][FOR/WHILE<条件表达式>]<字段名> WITH <表达式>
        (三)数据记录的删除
        一个数据库已经输入的记录，由于种种原因不需要再利用该数据，可以将此数据作删除标记或者将已删除标记的记录恢复删除，或将其永久删除，以及一次性删除库中所有记录。
        1.标记删除记录
        对于库中不需再利用的数据，可用如下命令将其做上删除标记。
        DELETE [<范围>] [FOR/WHILE<表达式>]
        做上删除标记后，一些数据库操作命令对它将无效；做上标记后，在记录号前面将加上‘*'号标记，此时该记录仍保存在库中，需要时可以用命令恢复删除标记。
        2.恢复删除标记
        对于做上删除标记的记录，还可以用如下命令恢复删除标记：
        RECALL [<范围>] [FOR/WHILE<条件表达式>]
        3.永久性删除记录
        对于做上删除标记的记录，可用如下命令永久性删除该记录：
        PACK
        此命令可以将做上删除标记的记录，使其不再保存于数据库中。
        4.无条件删除所有记录
        ZAP
        用此命令，可以一次性将当前库所有记录永久删除。不再保存于库中，使用此命令应特别小心，系统在真正删除前将提示“是否真的删除?”，回答“Y”则删除所有记录，回答“N”将不做任何操作。
 

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