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车辆使用管理制度

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车辆使用管理制度 车辆使用管理制度

车辆使用管理制度

一、目的及适用范围

1.目的

为规范公司车辆调配制度,提高办事效率,节约经费,特制定此制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

二、车辆管理实行由行政部统一调配

1.用车原则

a.优先使用

同等情况下如有两方需同

时使用车辆,应考虑职级较高者或业务繁忙的部门优先使用,服从行政部统一调配。

b.合并使用

各部门同线路用车时,应服从行政部调派,合并使用。

c.工作时间严禁私人用车。

2.用车范围

a.公司日常送货业务

b、财务人员办理银行业务

e.紧急情况或特殊用车

3.用车手续

a.车辆使用实行派车制度,用车人需提前填写《用车申请单》(见附表一),呈本部门负责人签名同意后,交行政部统一调配。

b.驾驶员依照《用车申请单》所报批的行车路线行车;

4.驾驶员须知:

a.驾驶车辆出发前例行检查证照是否齐全;车况,如外观、车灯、水箱水、刹车、轮胎、各种油类是否正常;核对里程数,并如实在《行车记录本》(见附表二),记载每次出车时间、地点、用途、用车及里程数等。每星期五下班前将《行车记录本》交回所属机构行政部核对;行政部每月不定期对车辆进行抽查;严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车等。

b.驾驶员因自身原因违反交通规则,罚款由驾驶员自行负担,因领取违规被扣驾照或交纳罚款而外出,以事假论处。

c.车辆应按规定位置停放。所有车辆非特殊批准,晚上必须停放在指定停车场,否则按私自用车处理。

另:本制度自公司总经理颁布之日起生效。

附表一

用车申请单

申请人

申请用车时间

所属部门

用车事宜

部门负责人

行政部

附表二

《行车记录本》

序号

出车时间

用途

里程数

备注


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